28/10/2009 - 17:20

O supervisor do Arquivo do Hospital Arnaldo Gavazza/HAG, Luiz Carlos Souza da Cruz, participou em 23 de outubro, do curso de Organização de Arquivo na Associação Comercial e Industrial de Ponte Nova/ACIP. O objetivo do curso, ministrado por Juan Cácio Peixoto – bibliotecário formado pela Universidade Federal do Espírito Santo com especialização em Organização de Arquivo pela USP – proporcionar ao profissional desta área visão sobre como organizar documentação empresarial com metodologia de organização que atenda à necessidade de localização rápida de documentos arquivados, destacando a diferença entre “arrumar” e “organizar” arquivo. Recentemente, o arquivo do HAG passou por reestruturação com o objetivo de manter a conservação e preservação dos documentos, além da integridade da informação. Os métodos de arquivamento foram reformulados de forma a recuperar com maior agilidade os dados, bem como foi providenciada a mudança do local do acervo. O novo local – no bairro Polivalente, com estrutura física adequada, contempla todas as normas de segurança e conservação, através de estantes de aço e ventilação. Essas medidas foram tomadas com o objetivo primordial de resguardar o cliente e a Instituição na necessidade de pesquisar históricos de atendimento. FOTO: Gentilmente cedida pela Ascom/IHNSD Assessoria de Comunicação Hospital Arnaldo Gavazza www.hospitalgavazza.com.br (31) 3819-5054 FAX (31) 3819-5001 Av Dr José Grossi, nº 16 - Guarapiranga Ponte Nova - MG - 35430-213